Se fixer des objectifs clairs et ambitieux est essentiel pour toute entreprise (ou individu) qui souhaite se développer.
CHARLES LANNEL
Que vous souhaitiez accroître vos parts de marché ou que vous ayez pour ambition de devenir un meilleur dirigeant, la définition d’objectifs précis et motivants est cruciale.
Mais il ne suffit pas de rêver d’atteindre ces objectifs ! Pour concrétiser vos ambitions, il est tout aussi important de vous assurer de disposer des moyens adéquats pour les atteindre. Cela implique de mobiliser toutes les ressources nécessaires : humaines, technologiques, financières, et aussi bien matérielles qu’intangibles.
Négliger les moyens nécessaires peut avoir des conséquences néfastes. Cela peut mener à la démobilisation de vos équipes, à des retards et des dépassements de coûts, à une baisse de la qualité, voire à l’échec du projet.
Dans ce dossier, nous explorerons l’importance de mettre les moyens en face des objectifs que vous vous fixez. Nous examinerons les risques liés à l’insuffisance de moyens, les différents types de ressources à prendre en compte, et les avantages d’une planification rigoureuse.
Pourquoi est-il important de mettre les moyens en face de vos objectifs ?
Commençons par comparer les inconvénients d’un manque de moyens et les avantages à mener un projet avec les moyens nécessaires.
Les risques liés à l'insuffisance de moyens
Voici les principaux inconvénients à mener un projet qui n’est pas doté de moyens suffisants :
- Démotivation de vos équipes : lorsque vos salariés manquent de ressources, ils se sentent frustrés et démotivés. Cela peut se traduire par une baisse de la productivité, une augmentation des erreurs et un absentéisme accru. Certains peuvent même démissionner !
- Échec du projet : l’insuffisance de moyens peut entraîner des retards, des dépassements de coûts et une baisse de la qualité du travail. Cela peut, in fine, mener à l’échec du projet et à la perte de temps et d’argent.
- Atteinte à la réputation de votre entreprise : un projet qui échoue à cause d’un manque de moyens peut nuire à la réputation de votre société et à la confiance de vos clients.
Les visions ambitieuses d’Elon Musk : entre promesses et réalité
Elon Musk, l’entrepreneur visionnaire derrière des entreprises telles que Tesla, SpaceX et Neuralink, est célèbre pour son ambition sans bornes et ses objectifs audacieux.
Cependant, cette ambition se traduit souvent par des délais extrêmement courts pour atteindre ses objectifs, ce qui a des répercussions significatives sur les salariés, les fournisseurs et les investisseurs. Il annonce ainsi souvent des délais de réalisation d’innovations improbables, tel que le lancement d’une Tesla 100 % autonome d’ici quelques mois.
Les délais serrés fixés par Musk peuvent mettre une pression énorme sur les équipes internes pour livrer des produits ou des projets dans des délais très courts. Cela peut entraîner des heures supplémentaires excessives, un stress accru et une fatigue professionnelle, ce qui peut affecter la santé mentale et le bien-être de ses équipes. De nombreux anciens salariés confirment d’ailleurs que la durée de travail chez Tesla est hors-norme. Les moyens manquants sont ici le nombre de salariés et le temps nécessaire pour travailler sur les objectifs.
Ces mêmes délais ambitieux, imposés par Musk, peuvent également avoir un impact sur les fournisseurs externes qui doivent répondre à des demandes de production ou de livraison urgentes. Cela peut entraîner des difficultés logistiques, des retards dans la production et des coûts supplémentaires pour répondre aux exigences de calendrier.
Les annonces de délais très courts pour atteindre des objectifs ambitieux peuvent susciter l’enthousiasme des investisseurs, mais cela peut aussi créer des attentes irréalistes. Les retards dans la réalisation de ces objectifs peuvent entraîner une baisse de la confiance des marchés financiers, ce qui peut avoir un impact sur la valorisation des entreprises pilotées par Elon Musk !
Les moyens adéquats vous mènent vers une meilleure performance globale !
A l’inverse, piloter vos projets en leur affectant tous les moyens requis s’accompagne de nombreux avantages :
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Meilleure planification et exécution efficace
Si vos équipes disposent des ressources nécessaires, elles peuvent mieux planifier et exécuter leurs tâches au quotidien. Les effets positifs sont d’améliorer la coordination entre vos coéquipiers, d’éviter les erreurs et de respecter vos délais.
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Respect des délais et du budget
Avoir les moyens adéquats favorise la capacité à respecter les délais et le budget prévus. Cela vous permet d’éviter les surprises désagréables (comme de devoir passer des nuits blanches à finaliser un projet) et de maximiser la rentabilité de votre projet.
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Motivation accrue des équipes
Lorsque vos équipes disposent des outils et du soutien dont elles ont besoin, elles se sentent plus valorisées et motivées, ce qui se traduit par une meilleure implication dans le travail et une augmentation de la productivité.
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Amélioration de la qualité du travail
Disposer des moyens adéquats permet aussi de produire un travail de meilleure qualité.
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Satisfaction des clients
Des clients satisfaits sont des clients fidèles. En leur offrant un travail de qualité et en respectant les délais que vous proposez, votre entreprise peut améliorer la satisfaction de vos clients !
Une étude récente a montré que 53% des employés qui ne disposent pas des ressources nécessaires pour faire leur travail sont susceptibles de quitter leur entreprise dans les 12 prochains mois.
Besoin d’aide pour piloter vos projets plus efficacement ?
Réussir vos projets : quels moyens vérifier ?
Il va sans dire que chaque projet présente des caractéristiques différentes (durée, périmètre, complexité, etc.), et donc s’accompagne de besoins différents. Pour autant, on retrouve souvent les mêmes catégories de moyens dans la plupart des projets. Ce qui suit peut vous servir de “check list” pour vous assurer que vos équipes ont tout ce dont elles ont besoin pour réussir leurs projets !
Les ressources humaines
Pour réussir un projet, vous devez tout d’abord :
- Identifier les compétences et l’expertise requises pour mener à bien le projet.
- Évaluer les compétences et l’expertise actuelles des membres de l’équipe.
- Repérer les lacunes et mettre en place des solutions pour les résoudre (formation, recrutement, etc.).
Rares sont les batailles qui se gagnent seul. Votre projet aura aussi besoin du nombre suffisant de personnes pour y participer. Voici les étapes à suivre :
- Déterminer le nombre de personnes nécessaires pour mener à bien le projet.
- Prendre en compte les différentes tâches à accomplir et le temps disponible.
- S’assurer que l’équipe est suffisamment étoffée pour faire face aux imprévus.
Et même si vous avez une équipe compétente et suffisamment staffée, encore faut-il que les personnes soient disponibles. Vérifier la disponibilité des membres de l’équipe pour le projet. vous aidera à le garantir, tout comme s’assurer que les membres de l’équipe sont disponibles pour travailler sur le projet à temps plein ou partiel selon les besoins, ou encore prendre en compte les autres engagements des membres de l’équipe.
Comme nous le verrons, des compétences en management de projet sont indispensables.
Des chercheurs ont montré que les projets qui utilisent des méthodologies de gestion de projet formelles ont 60% plus de chances de réussir que ceux qui n’en utilisent pas.
Les ressources financières
Un projet bien doté en personnel qualifié, mais sans budget, c’est comme un navire sans voiles, ni moteur.
Vous devez aussi obtenir un budget adéquat pour mener à bien votre projet, en suivant ces étapes :
- Établir un budget précis pour le projet.
- Identifier toutes les dépenses potentielles (salaires, matériel, logiciels, etc.).
- Prévoir un budget de réserve pour les imprévus.
Maintenant que vous avez une vision claire sur votre budget, place à la recherche du financement, tout d’abord en s’assurant que le financement est disponible pour le projet. Nous constatons souvent que des projets sont lancés, sans validation budgétaire explicite de la direction, en se basant sur des suppositions. C’est très dangereux !
Ensuite il faudra identifier les sources de financement. Elles peuvent être très variées : financement grâce aux fonds propres de l’entreprise, subventions, prêts professionnels, etc.
Enfin, obtenir les approbations nécessaires pour le financement est une étape obligatoire.
Les ressources matérielles et technologiques
Vous avez les personnes compétentes et disponibles, ainsi que le budget nécessaire à votre projet. Place à présent à tous les aspects matériels ! Vous devez identifier les équipements et les outils nécessaires pour mener à bien votre projet, vous assurer que les équipements et les outils sont disponibles et en bon état de marche et prévoir l’achat ou la location des équipements et des outils nécessaires. Par ailleurs, dans le cas où les équipements nécessaires impliquent des technologies avancées, il peut être vital de former votre personnel à leur utilisation !
Les ressources intangibles : vitales pour réussir !
Dernier aspect à ne pas négliger parmi les moyens pour voir vos projets aboutir : les ressources immatérielles, avec en premier lieu, une communication efficace :
- Mettre en place un plan de communication efficace pour le projet.
- Vous assurer que tous les membres de l’équipe sont informés des objectifs, des progrès et des changements du projet.
- Encourager la communication ouverte et transparente entre les membres de l’équipe.
Vous pouvez pour cela utiliser les nouveaux outils collaboratifs, tels qu’Asana, Trello ou encore Airtable. Votre équipe travaillera dans les meilleures conditions, cela favorisera un environnement de collaboration et de travail d’équipe tout en encourageant les membres de l’équipe à travailler ensemble et à partager leurs idées. Enfin, un projet réussi, c’est aussi un projet qui bénéficie d’un leadership adapté. Pour cela, il faut définir un leadership clair et fort pour le projet, garantir que le leader du projet a les compétences et l’expérience nécessaires et donner au leader du projet le pouvoir et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
Pour développer vos compétences en leadership, nous vous proposons la lecture de ces dossiers complémentaires :
En Conclusion
Vous l’avez compris, aligner objectifs et moyens est essentiel pour garantir le succès de vos projets. Négliger les ressources nécessaires peut mener à la démotivation de votre équipe, à une baisse de la qualité ou encore à des retards répétés.
Ne laissez pas vos ambitions se heurter à un manque de moyens !
Obtenez un accompagnement personnalisé dans la planification et la gestion de vos projets. Nos experts vous aideront à :
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Définir
Définir vos objectifs de manière claire et précise
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Identifier
Identifier et mobiliser les ressources nécessaires
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Mettre en place
Mettre en place un plan de communication efficace
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Favoriser
Favoriser un environnement de travail collaboratif
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Définir
Définir un positionnement clair et fort dans votre leadership